プライバシーポリシー
株式会社瑞光（以下「当社」といいます。）は、グループをあげて企業倫理・法令遵守の徹底に取り組んでおり、個人情報の保護についてもお預かりしている重要な資産である個人情報を保護することが重大な社会的責務であることを認識し、以下の通り「プライバシーポリシー」を定めます。
１． 個人情報の取り扱いについて
1) 個人情報の取得
当社は、衛生材料製造システム（生理用ナプキン製造機械、紙オムツ製造機械、その他製造機械）等の各事業活動において、当社商品・サービスのご注文、技術相談や修理依頼およびカタログ請求等の当社商品・サービスに関するお問い合わせ、各種アンケートやキャンペーンおよびイベントへのご参加、その他の当社へのお問い合わせ等において、お客様及びお取引先様との契約及び同意に基づき、正当な事業活動の一環として必要な範囲内で個人情報を取得することがあります。
なお、当社の主な商品・サービスについては、こちらをご覧ください。
2) 個人情報の取り扱い目的
当社は、お預かりした個人情報を、次の目的のために取り扱います。
お客様の個人情報
(1) 当社商品・サービスの提供
(2) アフターサービス
(3) 当社商品・サービスの企画・研究・開発および品質向上
(4) お客様からの問い合わせへの対応
(5) 当社商品・サービスに関する情報のご提供
(6) 当社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営(7) アンケート調査およびモニターの実施
(8) 商談・打ち合わせの実施および連絡
(9) 当社施設への入退管理
(10) 広告・宣伝・販売推進活動（取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告・宣伝やマーケティング目的での利用含む）
お取引先様の個人情報
(1) 商談・打ち合わせの実施および連絡
(2) お取引先ご担当者様への情報提供および連絡等
(3) お取引先へ委託した業務の実施
(4) 当社施設への入退管理
株主様の個人情報
(1) 会社法に基づく株主様または当社による権利の行使および義務の履行
(2) 株主様に対するサービスの提供
(3) 各種法令に基づくデータの作成等の株式および株主の管理
採用応募者、インターンシップ応募者および退職者の個人情報
(1) 採用応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供および採用活動に関連する
業務遂行
(2) 当社における採用業務管理
(3) 退職者への情報提供および連絡等
なお、当社は、その情報単体では個人情報に該当しない属性情報（例：年齢・性別・職業・居住地域）、Cookie、IPアドレス、広告識別子、位置情報・行動履歴・購買履歴等の個人関連情報を当社と提携する第三者から取得し、当社が既に有している個人情報と紐づけて利用する場合があります。この場合には本個人情報保護方針に基づき利用いたします。
3) 個人情報の共同利用
当社は、提供いただいた個人情報を、上記利用目的達成に必要な範囲で、グループ会社と共同利用する場合があります。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、および管理責任を有する者は次のとおりです。なお、グループ会社以外と共同利用する場合は、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、および利用目的等の所定事項を、あらかじめご本人様に通知するか、ホームページなどで公表します。
(1) 共同して利用する個人情報の項目
氏名、住所、電話番号等連絡先、当社商品・サービスに関する販売情報、施工情報、サービス履歴等の上記利用目的の達成のために必要な項目
(2) 共同して利用する者の範囲
当社グループ会社
(3) 共同利用者の利用目的
上記1．2）個人情報の取り扱い目的 に記載の目的もしくは取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
(4) 管理責任を有する者
株式会社瑞光
4) 個人情報の第三者提供
当社は、提供いただいた個人情報を、上記利用目的達成に必要な範囲で、当社の業務委託先へ提供する場合があります。また、法令による例外が認められる場合以外には、ご本人様の同意なしに個人情報の第三者提供を行うことはありません。
5) 個人情報の保管期間
当社は、個人情報を取得した目的を達成するために必要な期間その個人情報を保管します。ただし、法令に定めのある場合は法令の定める期間となります。
6) 個人情報の開示等
当社は、ご本人様の個人情報の開示のお申し出を当社所定の手続きにより受け付けた場合は、当社の業務に著しい支障をきたすとき、または個人の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれのあるとき等を除き、遅滞無くご本人様に開示します。
また、当社は、ご本人様の個人情報の訂正、追加、削除または利用の停止、消去等のお申し出を当社所定の手続きにより受け付けた場合は、遅滞無く調査を実施し、その結果、その必要がある事由があるときは確実に実施いたします。
7) 外国への提供について
当社は、国境を越えて第三者又は当社のグループ会社へ個人情報を提供する場合、個人情報の越境的な移転に関する法令及び規範を確認し、それを遵守して実施致します。
２．個人情報の保護に関連する法令の遵守
当社は、個人情報保護法令、ガイドライン、本方針その他当社の規程を遵守します。
３．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために、管理体制を整備し、適切な安全対策を実施します。また、委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、個人情報保護に努めます。
４．継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、継続的に見直し改善を実施します。
５．当ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社は、当社の運営するウェブサイトにおいて、ご利用者様の個人情報の取得、利用する場合、上述に定めた内容に加え、個人情報を以下のように取扱います。
1) ご利用者自らご提供いただく個人情報について
当社は、閲覧者様のお問い合わせに対し必要な情報を提供するため、当社のお問い合わせフォームにてご連絡をいただく場合には、閲覧者様の名前、住所、電話番号、メールアドレスといった個人情報を閲覧者様よりご提供いただきます。利用目的は、上述「個人情報の取り扱い目的」に定める他、各ウェブサイトページに記載させていただくことがあります。
2) Cookie・ウェブビーコン等の利用について
当社のウェブサイトにおいては、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookie、ウェブビーコン等を利用し、利用状況および属性情報を取得することがあります。Cookie、ウェブビーコン等を無効化させる設定をされている場合、一部サービスをご利用いただけない場合がございますので、あらかじめご了承ください。
3) Google Analyticsの使用について
当社では、ウェブサイトの利便性向上のため、Google Analyticsを使用しウェブサイトの計測をしています。Google Analyticsでは、閲覧端末に保存されているCookieを使用して、閲覧履歴などの情報を収集しますのでご留意ください。
4) リンク先個人情報の取扱いについて
当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、責任を負うことはできません。
６．お問い合わせ
本方針に関するお問い合わせにつきましては、こちらまでお願いいたします。
〒567-0082 大阪府茨木市彩都はなだ二丁目１番２号
株式会社瑞光 個人情報保護運用責任者
